建德市严把“三关”提升公文运转效率
发布日期: 2024- 04- 01 09: 47 浏览次数: 来源: 市统计局

为进一步转变工作作风,促进政务工作高效运转,秉承公文无小事原则,建德市统计局以三项举措加强机关公文管理,确保公文标准化高效化运转,提高办文效率。

严把内部运转关,提高公文处理水平。一是优化来文签收流程。通过自取、内网下载、政府外网下载、邮寄收文等渠道,及时区分普通来文和涉密来文,分别进行登记,加强对公文签收、登记、承办的闭环管理,区分公文轻重缓急,及时呈送领导批阅,减少内部流转冗余环节。二是抓好公文承办。办公室负责第一时间把领导批阅内容进行分拣,按照批示内容登记“工作交接办薄”,让交接责任人和分管领认领任务并签字确认,办公室按照完成时限抓好工作落实。三是严格公文管理。每项事件办结后,及时进行归档管理,涉密文件及时归还存储在保密柜。

严把公文审核关,提高办文质量。加强业务培训,持续为建德市局干部职工充电,对公文种类、格式等内容进行系统学习,不断提高干部职工公文撰写能力。将“严细实”要求贯穿全过程,发文由科室负责人初审、分管领导复审,主要领导终审签发的三级审核机制,切实把好公文的政治关、政策关、法律关、内容关、格式关、文字关,对存在的问题进行提醒纠正,倒逼各科室更加重视公文处理,强化“文经我手无差错”的意识。严格落实精文简会相关要求,严控发文数量,确保发文质量。

严把服务保障关,提高协同行政能力。各科室初步起草的公文,在没有原则性错误的情况下,办公室人员主动靠前服务,及时与科室撰稿人沟通衔接,及时进行修改完善,最大程度提高办文效率,紧急公文可以在沟通后共同进行办理。同时,利用“统计大讲堂”活动,办公室从如何办好行政文件和材料、如何办好业务培训会议、如何处理好上下级关系等三个方面重点进行培训,进一步规范科室文件材料的处理、捋顺了培训会议的正规流程、掌握了妥当处理行政事务的工作技巧。




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