富阳区局“四看”提升统计档案管理水平 | ||||||||
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统计档案工作是统计基础建设中的重要环节,为进一步加强档案管理工作,富阳区统计局以服务为主题,以创建数字化档案室为平台,强化工作方法,提升档案管理水平。 一是“回头看”,扎实开展档案自查自纠。近日,开展档案工作“回头看”,对历年来共计5731卷(件)统计档案进行了盘点和整理,通过数字化加工和电子数据库建设,初步建立起数字化档案室,将永久保留类的档案送往区档案馆统一管理。对近五年来的档案进行查漏补缺,确保档案全面、完整、到位。 二是“全面看”,严格规范档案保管高质高效。明确相关分管领导负责档案管理工作,年初将数字档案室建设纳入局信息化建设整体规划,统筹安排人、财、物。指定兼职档案员,各科室业务人员按照档案管理的要求,认真做好日常工作中产生的业务文书、专业材料等档案的保密监督、检查、指导工作。从严执行审核标准,确保归档材料真实完整、内容齐全、手续完备,并按期移交档案室统一保管。安排专项资金用于档案数字化工作,加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐。 三是“实地看”,稳妥完善基础设施安全有效。邀请该区档案局专家,对局档案室、档案设备进行实地查验,并按照规范化档案室建设要求,加大投入,升级软硬件设施;同时邀请区府办网络信息专家上门督导统计局网络安全技术防范工作,实现人防、物防、技防三位一体的档案管理规范体系。 四是“向前看”,充分发挥档案价值服务社会。始终坚持“专业精干、服务大众”的统计工作理念,增强服务意识,进一步提高档案服务水平。做好数字档案的开发利用,及时更新和维护档案编研成果,做好专题档案库的开发和完善,既充分发挥统计档案的应有价值,又着眼于统计档案的未来价值。引入最新档案管理系统,实现非涉密统计数字档案的内部在线利用,非涉密统计数字档案归档于全区档案管理系统,助力全区档案信息资源共享平台建设,努力使统计档案在满足领导决策、统计业务工作以及服务社会公众等各方面充分发挥信息功能。 |
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